Muster dienstvereinbarung mobiles arbeiten öffentlicher dienst – Die Musterdienstvereinbarung mobiles Arbeiten im öffentlichen Dienst ist ein wichtiges Instrument zur Regelung der Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten. Sie bietet sowohl Vorteile als auch Herausforderungen, die es zu berücksichtigen gilt.
Rechtliche Grundlagen und inhaltliche Gestaltung sind entscheidend für eine wirksame Musterdienstvereinbarung. Die Einbeziehung von Personalvertretungen und Beschäftigten ist unerlässlich, um eine Akzeptanz und Umsetzung zu gewährleisten.
Einleitung
Musterdienstvereinbarungen für mobiles Arbeiten im öffentlichen Dienst sind von großer Bedeutung, da sie die rechtlichen Rahmenbedingungen für diese Arbeitsform festlegen und damit sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Sicherheit schaffen. Mobile Arbeitsformen bieten zahlreiche Vorteile, wie beispielsweise eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie, eine erhöhte Flexibilität und Produktivität sowie eine Reduzierung von Arbeitswegen und damit verbundenen Emissionen.
Allerdings stellen mobile Arbeitsformen auch Herausforderungen dar, wie etwa die Sicherstellung des Datenschutzes, die Gewährleistung einer angemessenen Ausstattung und die Vermeidung von Isolation.
Vorteile
Mobile Arbeitsformen bieten zahlreiche Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
- Erhöhte Flexibilität und Autonomie für Arbeitnehmer
- Verbesserte Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesteigerte Produktivität durch Reduzierung von Ablenkungen und Arbeitswegen
- Reduzierung von Arbeitswegen und damit verbundenen Emissionen
- Erweiterter Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften, auch außerhalb des unmittelbaren Einzugsgebiets
Herausforderungen
Mobile Arbeitsformen stellen auch einige Herausforderungen dar, die es zu bewältigen gilt.
- Sicherstellung des Datenschutzes und der Datensicherheit
- Gewährleistung einer angemessenen technischen Ausstattung
- Vermeidung von Isolation und Förderung der Zusammenarbeit
- Klare Regelung von Arbeitszeiten und Erreichbarkeit
- Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Vorgaben, wie etwa Arbeitsschutz und Arbeitszeitgesetz
Rechtliche Grundlagen
Das mobile Arbeiten im öffentlichen Dienst ist rechtlich durch verschiedene Regelungen geregelt.
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) legt die allgemeinen Rahmenbedingungen für die Arbeitszeit fest, einschließlich der Regelungen zur Ruhezeit und zum Arbeitszeitschutz. Das Gesetz gilt auch für mobiles Arbeiten, sofern nicht abweichende Regelungen in Tarifverträgen oder Dienstvereinbarungen getroffen werden.
Tarifliche Regelungen
Die tariflichen Regelungen zum mobilen Arbeiten im öffentlichen Dienst finden sich im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Der TVöD sieht in § 28 Abs. 7 vor, dass mobiles Arbeiten im Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart werden kann. Die Vereinbarung muss schriftlich erfolgen und die wesentlichen Bedingungen des mobilen Arbeitens regeln, wie z. B. die Arbeitszeiten, den Arbeitsort und die technische Ausstattung.
Der TV-L enthält in § 15 Abs. 5 eine ähnliche Regelung. Danach kann mobiles Arbeiten im Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart werden. Die Vereinbarung muss ebenfalls schriftlich erfolgen und die wesentlichen Bedingungen des mobilen Arbeitens regeln.
Die tariflichen Regelungen zum mobilen Arbeiten im öffentlichen Dienst sind Mindeststandards. Die einzelnen Behörden können in Dienstvereinbarungen weitergehende Regelungen treffen, die den Besonderheiten des jeweiligen Arbeitsbereichs Rechnung tragen.
Inhaltliche Gestaltung: Muster Dienstvereinbarung Mobiles Arbeiten öffentlicher Dienst
Eine Musterdienstvereinbarung für mobiles Arbeiten sollte folgende wesentliche Bestandteile enthalten:
- Zweck und Geltungsbereich
- Definitionen
- Voraussetzungen und Antragsverfahren
- Technische Ausstattung und IT-Sicherheit
- Arbeitszeit und Erreichbarkeit
- Datenschutz und Datensicherheit
- Aufsichts- und Kontrollrechte
- Haftung und Versicherung
- Kündigung und Rückgabe der Ausstattung
Regelungsbereiche und Formulierungsvorschläge
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Regelungsbereiche und konkrete Formulierungsvorschläge für eine Musterdienstvereinbarung für mobiles Arbeiten:
| Regelungsbereich | Formulierungsvorschlag |
|---|---|
| Zweck und Geltungsbereich | “Diese Dienstvereinbarung regelt die Bedingungen und Voraussetzungen für das mobile Arbeiten im öffentlichen Dienst.” |
| Definitionen | “Mobiles Arbeiten ist die zeitlich und räumlich flexible Ausübung von dienstlichen Tätigkeiten außerhalb der Dienststelle.” |
| Voraussetzungen und Antragsverfahren | “Voraussetzung für das mobile Arbeiten ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen dem/der Beschäftigten und der/dem Dienststellenleiter/in.” |
| Technische Ausstattung und IT-Sicherheit | “Der/Die Beschäftigte erhält für das mobile Arbeiten eine geeignete technische Ausstattung, die den Anforderungen der Dienststelle entspricht.” |
| Arbeitszeit und Erreichbarkeit | “Die Arbeitszeit der/des Beschäftigten im mobilen Arbeiten richtet sich nach den geltenden Regelungen.” |
| Datenschutz und Datensicherheit | “Der/Die Beschäftigte ist verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten und die Daten vertraulich zu behandeln.” |
| Aufsichts- und Kontrollrechte | “Die/Der Dienststellenleiter/in hat das Recht, die Einhaltung der Dienstvereinbarung zu überwachen.” |
| Haftung und Versicherung | “Der/Die Beschäftigte haftet für Schäden, die durch das mobile Arbeiten entstehen.” |
| Kündigung und Rückgabe der Ausstattung | “Die Dienstvereinbarung kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat gekündigt werden.” |
Praktische Umsetzung
Die Verhandlung und der Abschluss einer Musterdienstvereinbarung erfordern eine sorgfältige Vorbereitung und Einbindung aller Beteiligten. Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte und Tipps beschrieben.
Verhandlungsprozess
Der Verhandlungsprozess sollte in mehreren Schritten erfolgen:
- Vorbereitung:Klären Sie zunächst die Ziele und Erwartungen der Beteiligten. Sammeln Sie Informationen und Daten, die die Verhandlungen unterstützen.
- Verhandlungsaufnahme:Treffen Sie sich mit den Vertretern der Personalvertretung und der Beschäftigten. Präsentieren Sie den Verhandlungsentwurf und diskutieren Sie die einzelnen Regelungen.
- Verhandlungsphasen:Die Verhandlungen erfolgen in der Regel in mehreren Phasen. Dabei werden die einzelnen Regelungen besprochen, Kompromisse gesucht und Einigungen erzielt.
- Abschluss:Wenn eine Einigung erzielt wurde, wird die Musterdienstvereinbarung schriftlich festgehalten und von allen Beteiligten unterzeichnet.
Einbeziehung der Personalvertretung und Beteiligung der Beschäftigten, Muster dienstvereinbarung mobiles arbeiten öffentlicher dienst
Die Einbeziehung der Personalvertretung und die Beteiligung der Beschäftigten sind für den Erfolg der Verhandlungen von entscheidender Bedeutung.
- Personalvertretung:Die Personalvertretung vertritt die Interessen der Beschäftigten und muss daher in den Verhandlungsprozess einbezogen werden. Sie hat das Recht, Vorschläge zu machen und Verhandlungen zu führen.
- Beschäftigte:Die Beschäftigten sollten über den Verhandlungsprozess informiert werden und die Möglichkeit haben, ihre Meinungen und Vorschläge einzubringen. Dies kann beispielsweise durch Umfragen, Workshops oder Informationsveranstaltungen geschehen.
Die zunehmende Verbreitung mobiler Arbeitsformen stellt den öffentlichen Dienst vor neue Herausforderungen. Eine Musterdienstvereinbarung kann dazu beitragen, diese Herausforderungen zu meistern und die Vorteile des mobilen Arbeitens zu nutzen.
